VỊ TRÍ : NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ (Văn thư)

Giới thiệu doanh nghiệp tuyển dụng

Công ty CP 216 tiền thân là công ty TNHH 216 được thành lập từ năm 2002 với ngành nghề kinh doanh chính gồm dịch vụ khách sạn với chuỗi khách sạn nhà hàng Nesta tại Hà Nội. Cần Thơ, Đà Nẵng, mua bán, trao đổi xe ô tô, mô tô, dịch vụ cho thuê xe du lịch, dịch vụ vận tải, kho bãi, nhà xưởng, dịch vụ khai thác và quản lý dự án sau đầu tư, đại lý bảo hiểm...

Thông tin tuyển dụng

I. THÔNG TIN CHUNG

VỊ TRÍ : NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ (Văn thư)

Phòng ban : Hành chính nhân sự

Quản lý trực tiếp : Trưởng phòng Hành chính nhân sự

Địa điểm làm việc : 92C Lý Thường Kiệt, Cửa Nam, Hoàn Kiếm, Hà Nội

II. NHIỆM VỤ

1. Quản lý con dấu
- Đóng dấu vào các công văn, giấy tờ, tài liệu, hợp đồng,… của Công ty theo đúng quy định
- Kiểm tra thể thức các văn bản trước khi đóng dấu

2. Công tác quản lý, lưu trữ giấy tờ, tài liệu, hồ sơ pháp lý,… của Công ty
- Tiếp nhận, cho số, vào sổ theo dõi, phát hành các văn bản nhận được
- Sắp xếp, lưu trữ giấy tờ, tài liệu, hồ sơ,… của Công ty một cách khoa học
- Thực hiện lưu trữ, theo dõi trên cả bản cứng và bản mềm
- Tra cứu và cung cấp các giấy tờ tài liệu của Công ty khi được yêu cầu đối với những loại văn bản không mang tính bảo mật
- Chuyển các văn bản, tài liệu liên quan đến người nhận

3. Soạn thảo các văn bản khi được yêu cầu

4. Photo, scan tài liệu khi được yêu cầu

5. Hỗ trợ các công việc của Nhân viên lễ tân
- Thực hiện các công việc lễ tân, khánh tiết
- Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ…
- Quản lý, điều phối xe văn phòng

6. Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên trực tiếp

III. QUYỀN HẠN

1. Yêu cầu người khác không được tiếp cận tài liệu, con dấu khi không được phép

2. Chủ động trong việc quản lý, sắp xếp hồ sơ, giấy tờ, con dấu của Công ty

3. Từ chối cung cấp tài liệu nếu nhận thấy yêu cầu sai mục đích/chưa được cấp trên phê duyệt hoặc có biểu hiện tiêu cực

4. Tham gia, góp ý với các cá nhân khác trong phòng và Công ty với mục đích nâng cao hiệu quả công việc của cá nhân đó cũng như hiệu quả hoạt động kinh doanh chung của toàn Công ty

5. Có quyền báo cáo vượt cấp nếu thấy cần thiết vì lợi ích chung của Công ty

IV. TRÁCH NHIỆM

1. Chịu trách nhiệm về các văn bản mình soạn thảo, phát hành và chuyển tài liệu đến đúng người nhận, đóng dấu theo đúng quy định

2. Phối hợp cùng nhân viên Lễ tân, đảm bảo vệ sinh tại khu vực bàn lễ tân và phòng họp, đảm bảo bàn lễ tân luôn có người trực trong thời gian làm việc

3. Hỗ trợ Lễ tân các công việc khi được yêu cầu và trao đổi, thỏa thuận, phân công với Lễ tân về việc luân phiên đi sớm, về muộn do tính chất công việc đặc thù

4. Thường xuyên trau dồi kiến thức chuyên môn, kiến thức về quản lý nhằm phát triển bản thân.

5. Tìm hiểu, nghiên cứu các phương pháp làm việc khoa học, cải tiến, nâng cao hiệu quả công việc

6. Tuân thủ tuyệt đối mọi quy định của Công ty, quy định của pháp luật và sự điều hành của cấp quản lý trực tiếp

7. Chịu trách nhiệm trước người quản lý trực tiếp về những công việc theo chức năng, nhiệm vụ và công việc được giao

8. Chịu trách nhiệm trong việc bảo mật tuyệt đối các thông tin, tài liệu bảo mật của Công ty.

V. YÊU CẦU

STT	Tiêu chuẩn	Yêu cầu
1	Trình độ chuyên môn	- Có kiến thức về công tác quản lý, văn thư lưu trữ
2	Bằng cấp, chứng chỉ	- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Lễ tân, Văn thư,… hoặc các chuyên ngành liên quan đến công việc
3	Kinh nghiệm	- 06 tháng tại vị trí tương đương
4	Kỹ năng	- Kỹ năng quản lý - Kỹ năng giao tiếp tốt - Kỹ năng soạn thảo văn bản - Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ, quản lý tài liệu khoa học - Sử dụng thành thạo máy vi tính và các ứng dụng văn phòng
5	Phẩm chất, tính cách	- Vui vẻ hòa đồng, luôn tươi tắn - Cẩn thận, tỉ mỉ - Nhiệt tình, tâm huyết với công việc - Chính trực, trung thành - Có tinh thần trách nhiệm cao
6	Độ tuổi, sức khỏe	Từ 22-35 tuổi, sức khỏe tốt
7	Giới tính	Nữ
8	Yêu cầu khác	Có thể đi muộn về sớm thường xuyên, làm việc trong môi trường áp lực cao