VỊ TRÍ : NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ (Nhân sự)

Giới thiệu doanh nghiệp tuyển dụng

Công ty CP 216 tiền thân là công ty TNHH 216 được thành lập từ năm 2002 với ngành nghề kinh doanh chính gồm dịch vụ khách sạn với chuỗi khách sạn nhà hàng Nesta tại Hà Nội. Cần Thơ, Đà Nẵng, mua bán, trao đổi xe ô tô, mô tô, dịch vụ cho thuê xe du lịch, dịch vụ vận tải, kho bãi, nhà xưởng, dịch vụ khai thác và quản lý dự án sau đầu tư, đại lý bảo hiểm...

Thông tin tuyển dụng

I. THÔNG TIN CHUNG

VỊ TRÍ : NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ (Nhân sự)

Phòng ban : Hành chính nhân sự

Quản lý trực tiếp : Trưởng phòng Hành chính nhân sự

Địa điểm làm việc : 92C Lý Thường Kiệt, Cửa Nam, Hoàn Kiếm, Hà Nội

II. NHIỆM VỤ

1. Thực hiện công tác Tiền lương
- Kiểm soát việc chấm công, làm bảng chấm công
- Tổng hợp kết quả đánh giá nhân sự hàng tháng
- Tính và gửi Phiếu lương cho CBNV Công ty
- Tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại, thắc mắc liên quan đến tiền lương
- Gửi Bảng lương và các giấy tờ liên quan cho Phòng Kế toán
- Lưu giữ, bảo quản giấy tờ về tiền lương khoa học, có hệ thống
- Cập nhật, nghiên cứu, tìm hiểu các văn bản pháp luật về tiền lương của Nhà nước kịp thời
- Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung chính sách tiền lương Cty khi cần thiết
- Báo cáo sai phạm, đề xuất biện pháp cải tiến nâng cao chất lượng công việc

2. Thực hiện công tác BHXH
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH của Công ty
- Giải quyết các chế độ liên quan đến BHXH cho người lao động
- Làm đề nghị thanh toán khoản trích nộp BHXH và chuyển phòng Kế toán thực hiện thanh toán cho cơ quan Bảo hiểm
- Giữ mối quan hệ tốt với cơ quan BHXH
- Lưu giữ, bảo quản giấy tờ về BHXH khoa học, có hệ thống, đúng thời hạn
- Cập nhật, nghiên cứu, tìm hiểu các văn bản pháp luật về BHXH của Nhà nước kịp thời

3. Tiếp nhận nhân sự mới
- Soạn thảo và gửi Thư mời nhận việc cho nhân sự mới
- Báo Lễ tân báo cơm, hướng dẫn gửi xe, lấy vân tay cho nhân sự mới
- Lấy thông tin, làm thủ tục tiếp nhận nhân sự mới
- Phổ biến nội quy và các quy định cơ bản của Công ty
- Thu hồ sơ nhân sự
- Gửi email giới thiệu nhân sự mới
- Gửi Bản đánh giá sau thử việc và trình Ban Lãnh đạo phê duyệt về việc tiếp nhận nhân sự ký Hợp đồng chính thức và các chế độ kèm theo

4. Quản lý Hợp đồng nhân sự
- Soạn thảo Hợp đồng nhân sự. Tùy vào mục đích và tính chất công việc mà lựa chọn soạn thảo loại Hợp đồng cho phù hợp
- Theo dõi thời hạn Hợp đồng để thực hiện tái ký hoặc thanh lý Hợp đồng cho phù hợp
- Lưu trữ Hợp đồng nhân sự (photo) khoa học, đảm bảo việc tìm kiếm dễ dàng
- Bàn giao Hợp đồng nhân sự bản gốc cho Văn thư
- Nghiên cứu, tìm hiểu các văn bản luật, tài liệu nhân sự để bổ sung vào Hợp đồng những điều khoản có lợi cho Công ty nhưng không được trái pháp luật

5. Quản lý Hồ sơ nhân sự
- Thu Hồ sơ nhân sự theo quy định của Công ty
- Lập file theo dõi quản lý nhân sự trên cơ sở thông tin từ Hồ sơ nhân sự
- Nhắc nhở các CBNV bổ sung Hồ sơ nhân sự theo quy định của Công ty
- Lưu trữ Hồ sơ nhân sự (photo) khoa học, đảm bảo việc tìm kiếm dễ dàng
- Bàn giao Hồ sơ nhân sự bản gốc cho Văn thư

6. Soạn thảo văn bản liên quan đến nhân sự tại Công ty và giải quyết thôi việc
- Soạn thảo các quyết định, thông báo, công văn liên quan đến việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm, luân chuyển nhân sự tại công ty
- Soạn thảo Quyết định chấm dứt Hợp đồng, Thông báo chấm dứt Hợp đồng hoặc Biên bản thanh lý Hợp đồng tùy theo từng trường hợp nghỉ việc cho phù hợp
- Thực hiện các thủ tục đối với nhân sự nghỉ việc
- Lưu trữ các văn bản liên quan đến nhân sự (photo) để theo dõi và thực hiện

7. Công tác tuyển dụng, đào tạo
- Lập kế hoạch tuyển dụng
- Đăng tuyển, lọc CV ứng viên
- Liên hệ ứng viên hẹn lịch phỏng vấn và thực hiện phỏng vấn
- Gửi thư cảm ơn đối với ứng viên không đạt yêu cầu và xin thông tin để làm Thư mời nhận việc cho ứng viên đạt yêu cầu
- Đào tạo hội nhập, giới thiệu về Công ty và những điều cơ bản nhất cho nhân sự mới

8. Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên và yêu cầu công việc

III. QUYỀN HẠN

1. Yêu cầu các cá nhân liên quan cung cấp số liệu, hồ sơ và các thông tin cần thiết để thực hiện nhiệm vụ được phân công

2. Tham gia, góp ý với các cá nhân khác trong phòng và Công ty với mục đích nâng cao hiệu quả công việc của cá nhân đó cũng như hiệu quả hoạt động kinh doanh chung của toàn Công ty

3. Có quyền báo cáo vượt cấp nếu thấy cần thiết vì lợi ích chung của Công ty

4. Ký các văn bản, tài liệu trong phạm vi nhiệm vụ của mình

IV. TRÁCH NHIỆM

1. Lập và quản lý kế hoạch công việc của cá nhân theo tháng, quý, năm
- Đề xuất các phương án xử lý các vấn đề liên quan đến công việc.
- Báo cáo Phụ trách trực tiếp công việc khi cần thiết, theo định kỳ tháng/quý/năm hoặc theo yêu cầu.

2. Tuân thủ tuyệt đối mọi quy định của Công ty, quy định của pháp luật và sự điều hành của cấp quản lý trực tiếp

3. Chịu trách nhiệm trước người quản lý trực tiếp về những công việc theo chức năng, nhiệm vụ và công việc được giao

4. Phối hợp, hỗ trợ đồng nghiệp trong công việc nhằm hoàn thành công việc

5. Thường xuyên trau dồi kiến thức chuyên môn, kiến thức về quản lý nhằm phát triển bản thân.

6. Tìm hiểu, nghiên cứu các phương pháp làm việc khoa học, cải tiến, nâng cao hiệu quả công việc

7. Chịu trách nhiệm về tính chính xác của tất cả các văn bản, tài liệu mà mình soạn thảo.

8. Chịu trách nhiệm trong việc bảo mật tuyệt đối các thông tin, tài liệu bảo mật của Công ty.

V. YÊU CẦU

STT	Tiêu chuẩn	Yêu cầu
1	Trình độ chuyên môn	- Có kiến thức về quản trị nguồn nhân lực, tiền lương - Nắm vững các quy định của pháp luật về Lao động, BHXH, Thuế TNCN
2	Bằng cấp, chứng chỉ	- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Luật, Phát triển nguồn nhân lực, Lao động tiền lương hoặc có các chứng chỉ liên quan đến công việc
3	Kinh nghiệm	- 02 năm công tác - Tối thiểu 01 năm làm công tác nhân sự
4	Kỹ năng	- Kỹ năng quản lý, lập và thực hiện kế hoạch - Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục - Kỹ năng soạn thảo văn bản - Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ, quản lý tài liệu khoa học - Sử dụng thành thạo máy vi tính và các ứng dụng văn phòng
5	Phẩm chất, tính cách	- Cẩn thận, tỉ mỉ - Nhiệt tình, tâm huyết với công việc - Chính trực, trung thành - Có tinh thần trách nhiệm cao - Chủ động, linh hoạt, sáng tạo
6	Độ tuổi, sức khỏe	Từ 23-45 tuổi, sức khỏe tốt
7	Giới tính	Không yêu cầu
8	Yêu cầu khác	Có thể đi công tác thường xuyên, làm việc trong môi trường áp lực cao