VỊ TRÍ : NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ (Hành chính)

Giới thiệu doanh nghiệp tuyển dụng

Công ty CP 216 tiền thân là công ty TNHH 216 được thành lập từ năm 2002 với ngành nghề kinh doanh chính gồm dịch vụ khách sạn với chuỗi khách sạn nhà hàng Nesta tại Hà Nội. Cần Thơ, Đà Nẵng, mua bán, trao đổi xe ô tô, mô tô, dịch vụ cho thuê xe du lịch, dịch vụ vận tải, kho bãi, nhà xưởng, dịch vụ khai thác và quản lý dự án sau đầu tư, đại lý bảo hiểm...

Thông tin tuyển dụng

I. THÔNG TIN CHUNG

VỊ TRÍ : NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ (Hành chính)

Phòng ban : Hành chính nhân sự

Quản lý trực tiếp : Trưởng phòng Hành chính nhân sự

Địa điểm làm việc : 92C Lý Thường Kiệt, Cửa Nam, Hoàn Kiếm, Hà Nội

II. NHIỆM VỤ

STT	Nội dung công việc
1	Thực hiện các công việc hành chính của Công ty.
2	Mua sắm, quản lý thiết bị văn phòng và tài sản của Công ty
3	Đảm bảo vấn đề về an ninh, PCCC cho văn phòng
4	Thực hiện, tổ chức các công việc đối nội, hậu cần,… cũng như tổ chức các sự kiện nội bộ và đối ngoại bên ngoài Công ty theo sự phân công chỉ đạo của cấp trên
5	Tổ chức các chương trình giao lưu giữa các tổ chức, đơn vị, phòng ban, triển khai bình bầu đánh giá khi có các sự kiện hoặc khi có cá nhân đạt thành tích xuất sắc để Ban Lãnh đạo động viên, khen thưởng.
6	Xử lý các khiếu nại, phàn nàn của nhân viên liên quan đến vấn đề hành chính trong Công ty và xử lý các vấn đề liên quan đến bên thuê cùng trụ sở văn phòng
7	Soạn thảo các văn bản liên quan đến hành chính. Cung cấp các biểu mẫu, văn bản nội bộ của Công ty khi các cán bộ nhân viên yêu cầu
8	Làm việc với nhà cung cấp xây lắp các cơ sở vật chất chung của Công ty: các hệ thống điện nước, các thiết bị sử dụng, sửa chữa các thiết bị, cơ sở vật chất khi hỏng hóc hoặc khi cần bảo trì, bảo dưỡng. Làm việc với cơ quan chức năng thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến điện, nước hoặc các giấy tờ hành chính khác
9	Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện và chấp hành các nội quy, quy chế Công ty của các cán bộ nhân viên và đưa ra các phương án tham mưu liên quan đến hành chính
10	Theo dõi thực hiện công việc quản lý, điều phối xe, theo dõi lịch trình đi - về của các xe, làm tạm ứng tiền xăng xe và các công việc khác liên quan
11	Quan tâm đến đời sống của cán bộ nhân viên Công ty, thăm hỏi trong các dịp lễ tết, ma chay, hiếu hỷ,…
12	Thực hiện tuyển dụng, đào tạo, thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng khi có yêu cầu
13	Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

III. QUYỀN HẠN

1. Chủ động trong việc thu thập thông tin, tài liệu phục vụ công việc

2. Chủ động trong việc quản lý, sắp xếp hồ sơ, giấy tờ liên quan đến công việc được giao

3. Được chủ động trong việc theo dõi, giám sát và đôn đốc các cá nhân, phòng ban thực hiện các quy định của Công ty

4. Tham gia, góp ý với các cá nhân khác trong phòng và Công ty với mục đích nâng cao hiệu quả công việc của cá nhân đó cũng như hiệu quả hoạt động kinh doanh chung của toàn Công ty

5. Có quyền báo cáo vượt cấp nếu thấy cần thiết vì lợi ích chung của Công ty

IV. TRÁCH NHIỆM

1. Chịu trách nhiệm về các văn bản mình soạn thảo về cả nội dung và thể thức

2. Lưu trữ, bảo quản các giấy tờ tài liệu liên quan đến công việc mình phụ trách

3. Thường xuyên trau dồi kiến thức chuyên môn, kiến thức về quản lý nhằm phát triển bản thân.

4. Tìm hiểu, nghiên cứu các phương pháp làm việc khoa học, cải tiến, nâng cao hiệu quả công việc

5. Tuân thủ tuyệt đối mọi quy định của Công ty, quy định của pháp luật và sự điều hành của cấp quản lý trực tiếp

6. Chịu trách nhiệm trước người quản lý trực tiếp về những công việc theo chức năng, nhiệm vụ và công việc được giao

7. Chịu trách nhiệm trong việc bảo mật tuyệt đối các thông tin, tài liệu bảo mật của Công ty.

V. YÊU CẦU

STT	Tiêu chuẩn	Yêu cầu
1	Trình độ chuyên môn	- Có kiến thức về công tác quản lý hành chính và nhân sự
2	Bằng cấp, chứng chỉ	- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Xã hội, Luật, Kinh tế… hoặc các chuyên ngành khác liên quan
3	Kinh nghiệm	- 01 năm tại vị trí tương đương
4	Kỹ năng	- Kỹ năng quản lý - Kỹ năng giao tiếp tốt - Kỹ năng soạn thảo văn bản - Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ, quản lý tài liệu khoa học - Sử dụng thành thạo máy vi tính và các ứng dụng văn phòng
5	Phẩm chất, tính cách	- Cẩn thận, tỉ mỉ - Nhiệt tình, tâm huyết với công việc - Chính trực, trung thành - Có tinh thần trách nhiệm cao
6	Độ tuổi, sức khỏe	Từ 25-40 tuổi, sức khỏe tốt
7	Giới tính	Nữ
8	Yêu cầu khác	Có thể đi muộn về sớm thường xuyên, làm việc trong môi trường áp lực cao